ADMINISTRACIÓN DE CONDOMINIOS

¿ QUE LES OFRECEMOS?

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

• Reportes (financieros y operativos).

• Elaboración de avisos de cobro y recibos de pago.

• Control de ingreso y egresos.

• Estado de cuenta mensual por condómino.

• Generación de cuotas ordinarias y extraordinarias.

• Registro de pagos no identificados.

• Conciliaciones bancarias.

• Recuperación de cuotas vencidas.

• Pago de servicios del inmueble (ej. Agua, luz, basura).

• Vigilar el cumplimiento de reglamentos y acuerdos.

• Cobranza extrajudicial y judicial.

• Atención y solución de quejas, problemas.

• Cotización de servicios.

• Primer contacto con autoridades y dependencias.

• Gestión de requerimientos con la delegación o el municipio.

• Gestión de asambleas.

• Alta ante las entidades correspondientes.

• Supervisión de cumplimiento de Niveles de Servicio.

• Elaboración de Políticas y procedimientos.

• Asesoría jurídica.

FUNCIONES OPERATIVAS

• Ejecutar los acuerdos de la asamblea general de condómino.

• Administración del portal del condominio (información financiera operativa, notificaciones avisos, votaciones,…).

• Ejecución y supervisión de planes de mantenimiento correctivo y preventivo.

• Contratación y supervisión de las empresas subcontratadas.

• Gerenciar servicios proporcionados por terceros no contratados con Arcano.

• Gestionar roles de trabajo. Ej. calendario de limpieza, mantenimiento, consignas de vigilancia.

• Atención a emergencias.

• Reportes fotográficos de trabajos y actividades realizadas en el condominio.

• Supervisión de proveedores externos (gas, fumigaciones, albañilería, plomería, etc.).

• Representación no legal del condominio para la atención de visitas de autoridades.

FUNCIONES DE ADMINISTRACIÓN DE CAPITAL HUMANO

•Supervisión y control de personal.

• Toma y reporte de asistencia y puntualidad.

• Recorrer continuamente el condominio para supervisar los trabajos del personal.

• Gestión de comodines.